Funciones y responsabilidades

• Realizar sus labores de acuerdo al Código de Conducta y Principios de la Empresa.
• Mantener un criterio de estricta confidencialidad en la información que se maneja dentro del departmento. 
• Dar una atención ética y servicial a posibles candidatos y personal seleccionado con el fin de que su proceso de entrada a la compañía sea una experiencia satisfactoria y positiva.
• Coordinar y supervisar que las actividades en el área se ejecuten bajo los estándares de QHSE y plazos establecidos.
• Tiene la responsabilidad de parar las actividades si observa una condición insegura de trabajo.
• Responsable de dar cumplimiento a los requisitos legales y otros requisitos de su área de trabajo.
• Es responsable de participar en el cuidado al medio ambiente con el fin de cumplir los objetivos ambientales.
• Tiene la responsabilidad de participar en las campañas de salud que la organización implemente, con el fin de mantenerse en óptimas condiciones para el desarrollo de sus actividades.
• Tiene la responsabilidad de coadyuvar a logro de una cultura de QHSE en la organización.
• Llevar a cabo el reclutamiento de personal administrativo y operativo de acuerdo a el proceso de reclutamiento y selección establecido. 
• Llevar el control y coordinar entrevistas y solicitar revisiones médicas. 
• Asegurar y gestionar que todas las requisiciones de personal queden aprobados antes de ingresar al nuevo empleado en la organización. 
• Llevar un control de las vacaciones de los empleados de acuerdo a la política correspondiente.
• Llevar un control de contratos a prueba, contratos por obra determinada e indeterminada y gestionar su  renovación si aplica.   
• Gestionar los procesos de bajas de personal y llevar un expediente particular que incluya toda la documentación de salida. 
• Realizar y coordinar campañas de motivación interna (festejos de cumpleaños del mes, promoción de días conmemorativos nacionales, etc.)  
• Actualizar periódicamente los organigramas de la organización.
• Proponer mejoras para el desarrollo, bienestar y motivación de los empleados con el fin de fortalecer sus áreas de trabajo.
• Cerrar Acciones correctivas de acuerdo a la efectividad de sus acciones tomadas.
• Supervisar las necesidades relacionadas con Servicios Generales.
• Ingresar a Finanzas las facturas de servicios recurrentes del área.
• Apoyar en auditorías internas y externas.
• Realizar y formular ofertas salariales a los candidatos administrativos y operativos, previamente aprobadas por le Dirección General. 
• Guiar a todo el personal  seleccionado en el proceso de contratación: Proceso a examen médico, registro de empleado, firma  de contrato,  presentación de oficinas y personal. 
• Asignar una ubicación física a  nuevos empleados con consentimiento del Gerente del área. 
• Gestionar asignación  de equipos de computo, correos electrónicos. 
• Solicitar al despacho contable las altas y bajas ante el IMSS. 
• Gestionar y controlar las requisiciones de personal relacionadas a cambios de estatus de personal:  nuevas contrataciones, transferencias, promociones, cambios salariales, reemplazos, entre otros.  
• Dar cumplimiento a los requisitos legales y contractuales en materia de QHSE durante el desarrollo de las actividades de la organización.
• Mantener un expediente actualizado de cada persona administrativa.
• Proporcionar al persona sus credenciales vigentes.

Requisitos

Autoridad

El Gerente de  RH tiene la autoridad de resolver conflictos laborales, tomar decisiones aplicables a su área, delegar responsabilidad al personal subordinado de la planeación, ejecución y control de actividades administrativas de Recursos Humanos. 

Responsable de cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y otros requisitos en materia de QHSE en la Organización.

Tiene la autoridad de llamar la atención y/o de sancionar a un empleado, en caso de estar incumpliendo la cultura de QHSE ha establecido.